Seminární práce

stručné vyjádření obsahu dopisu VĚC

- věcí se rozumí stručné nebo heslovité vyjádření obsahu dopisu, účelem tohoto údaje je usnadnit adresátovy, přidělit dopis k vyřízení kompetentnímu pracovníkovi bez jeho přečtení

- text věci se umísťuje po dvou prázdných řádcích od posledního odvolacího údaje k levému okraji textového sloupce. Začíná velkým písmenem, končí bez tečky a zvýrazňuje se tučným písmem

OSLOVENÍ

- mezi heslovitým vyjádřením věci a oslovením se vynechávají dva řádky a nesmí být tečka na konci

- oslovení začíná vždy od levé svislice a končí čárkou a vlstní text začíná malým písmenem

- mezi oslovením a textem se vynechává jeden řádek

- oslovení náleží do každého dopisu, úřad, podnik, firma

TEXT DOPISU

- pro obchodní a úřední dopisy se používá jednoduché řádkování

-osobní dopisy se řádkují 1,5

- podle obsahu se text člení do odstavců

- buď od levé svislice a nebo odražení odstavce

- mezi odstavci se vynechává jeden řádek

- úprava odstavců musí být jednotná

- v případě, že adresa je umístěna v levo, další text se píše ve stejné svislici

- údaje, které je třeba vyzdvihnout lze napsat na zvláštní řádek a zvýraznit, jestliže je více zvýrazněných řádků píší se od levé svislice

- na jednom řádku musí být vždy výrazy, které tvoří odsahový celek ( např. čísla a k ním příslušejícím měnové jednotky, paragrafy, procenta, promile).

- zkraty titulů a hodnosti a jéna jejich nositelů, kapitán...

- na konci řádku nemají zasebou následovat více jak tři řádky končící dělenými stavy

POZDRAV

- považuje se za další odstavec

- začíná vždy od stejné svislice jako předcházející odstavce

- od posledního řádku textu se odděluje jedním prázdným řádkem

- závěrečný pozdrav může být součástí poslední věty nebo souvětí, proto se za nim nedělá tečka

- při odvoloání, na konci!

- razítko- razítkuje- li se dopis umísťuje se otisk razítka asi na prázdné řádky pod poslední řádek textu dopisu nad vlastnoruční podpis

- otisk kulatého razítka se dává na střed textového sloupce

DOPISY A JEJICH DOPLŇUJÍCÍ ÚDAJE

- při použití blokové úpravy se podpis umísťuje rovně od levé svislice, jestliže jsou odstavce odraženy, umísťuje se podpis v praév polovině dopisního papíru a je vycentrován!

- pod podpisy odpověd. pracovníků se vypisuje jejich titul, jméno a příjmení a jejich funkce

- jsou-li na dopise dva podpisy ( ředitel + náměstek)v levo se podepisuje pracovník funkčně vyšší, v pravo vyšší

- jestli-že je na písemnosti více podpisů, umísťují se po dvojici 3-4 řádky pod sebou, eventuelní lichý podpis se umístí samosřejmě doprostřed pod poslední dvojici

- pokud dopis podepisují 2 org. , v pravo je podpis té, která dopis vystavuje ( vyhotovuje)

- na rozmnožených písemnostech se podpis odpovědného pracovníka napíše s poznámkou VR- vlastní rukou

PŘÍLOHY

- jsou písemnosti, které se přikládají k dopisu

- údaje o nich se píší bez interpunkčních znamének

+asi po třech prázdných řádcích od posledního řádku textu od levé svislice a mohou se psát buď celkovým počtem nebo výčtem nebo kombinací předchozích způsobů

2 přílohy( zvýrazněno)

K žádosti o místo- životopis a maturitní vysvědčení.

ZÁKLADNÍ DRUHY INDIVIDUÁLNÍCH DOPISŮ

poptávka ( dotaz)     >     nabídka     >     objednávka     <     pokud neodepsali- urgence ( pobídka)     >     odpověď na urgenci     >     reklamace     >     odpově'd na reklamaci ( uznána/ neuznána)     <     upomínka     >     odpovíme na upomínku     >     pokus o smír ( podlední upomínka hrozící soudem)